EmpWhite-18 png
Empowerment Estonia artiklid/Artiklid/Valge maja - innovatsioonivedur

Valge maja - innovatsioonivedur

Kes oskab öelda mille poolest on olemuslikult sarnased Eesti Vabariigi ministeeriumeid ühendava Superministeeriumi hoone ning 6. jaanuaril NVIDIA poolt esitletud Superarvutil DIGITS?

(DIGITS on tasku-superarvuti, millel võib «jooksutada» 200 miljardi parameetriga tehisaru)

2024 aasta käivitas Riigikantselei tippjuhtide kompetentsikeskus avaliku teenistuse tippjuhtide arenguprogrammi “Radikaalne Innovatsioon”, mille tulemusel saavutatakse innovaatiliste lähenemiste kaudu läbimurre sektori juhtimiskvaliteedis.

Programmi tulemite osas on seatud selged ootused:

* Arendada süsteemselt avaliku teenistuse tippjuhtide innovatsiooni juhtimise võimekust ning toetada seeläbi nutikamat riigivalitsemist;
* Suurendada ministeeriumide ja nende valitsemisalade edusamme innovaatiliste lahenduste väljatöötamisel ja elluviimisel;
* Võimestada valitsemisalade vahelist koostööd ja kujundada ühtseid praktikaid innovaatiliste lahenduste väljatöötamisel ja elluviimisel.

Selleks, et avalik sektor saaks olla innovatsiooni eestvedajaks ühiskonnas, peavad meie organisatsioonid olema uuendusmeelsed ning seda meelsust peavad toetama ka struktuurid, protsessid ja inimeste kompetentsid.

Suuremal rahalisel panustamisel erinevatesse innovatsiooniprojektidesse ei ole mõtet, kui uute algatuste kestmajäämist tagavad kultuur, struktuurid ja protsessid on nõrgad (Mazzucato, 2021).

Yuval Noah Harari raamatus "Homo Deus" kirjeldatud neli võimalust arvuti võimsuse suurendamiseks ja nende analoogia organisatsiooni süsteemide ning protsesside arendamisel:

Protsessorite arvu suurendamine Arvutis: Lisa rohkem protsessoreid, et suurendada süsteemi üldist töötlemisvõimsust.Organisatsioonis: Kaasa rohkem inimesi meeskonda. Suurenda organisatsiooni tööjõudu ja ressursside mahtu, et saavutada paremaid tulemusi.

Protsessorite mitmekesisuse suurendamine Arvutis: Kasuta erinevaid protsessoreid, mis on optimeeritud erinevate funktsioonide jaoks, näiteks graafikaprotsessorid (GPU-d) ja tehisintellekti kiirendid (TPU-d).Organisatsioonis: Määratle selged rollid ja taga, et iga rolli omanik vastutab täielikult selle tulemuste ja arengu eest. Koosta meeskond õigetest inimestest, kellel on erinevad oskused ja vastutusalad.

Protsessorite ühendamine Arvutis: Loo ühendused protsessorite vahel, et nad saaksid töötada koos ühe suure süsteemina. Organisatsioonis: Ehita selge ja efektiivne kommunikatsiooniarhitektuur. Taga, et õiged inimesed suhtlevad süsteemselt ja järjepidevalt õigeaegselt, et vältida teabe liikumise takistusi.

Ühenduste läbilaskevõime maksimeerimine Arvutis: Suurenda ühenduste kiirust ja läbilaskevõimet, vältides süsteemi ülekuumenemist ja jõudluse langust. Organisatsioonis: Loo protsessid ja süsteemid, mis võimaldavad kiiret ja tõhusat otsuste tegemist, takistuste kõrvaldamist ning teabe jagamist. Väldi "pudelikaelu", kus kommunikatsioon või otsustamine aeglustab organisatsiooni efektiivsust.

Need neli põhimõtet näitavad, kuidas arvutitehnoloogiate arendamise loogikat saab kasutada ka inimorganisatsioonide tõhususe ja tulemuste parandamiseks.

Superministeerium kui tulevikku suunatud organisatsiooniarhitektuur: ruumijaotuse uus visioon

Suur-Ameerika tänaval asuv superministeeriumi hoone on juba aastaid olnud Eesti riigivalitsemise tõhususe sümbol. Kuid vaatamata kaasaegsele arhitektuurile ja funktsionaalsele disainile, on mitmed põhiprobleemid nagu tühjalt seisvad kabinetid ja samal ajal nappivad nõupidamisruumid tekitanud küsimuse, kas hoone kasutus vastab tänapäevastele vajadustele? (Superministeeriumis on ruumiga kitsas käes. Samas ei ole ka, Meinhard Pulk, Postimees).

Tänapäeva paindlikud tööviisid, kodukontorid ja ristkasutuse põhimõtted vajavad teistsugust lähenemist. Soovitan jaotada superministeeriumi hoone kolmeks selgeks funktsionaalseks osaks:

Avalik ala (alumised 3 korrust): Nõupidamis- ja koostööruumid, kuhu saab kutsuda ka maja välised inimesed. kaasamaks organisatsiooni väliseid protsessoreid.

Meeskonnatöö ala (keskmised 6 korrust): Paindlikud töökohad sisemiseks meeskondlikuks koostööks.
Vaikne individuaaltöö ala (ülemised 5 korrust): Tsoonid süvenemiseks ja individuaalseks tööks, mis on vajalik loovuse ja strateegilise mõtlemise jaoks.

Olulisemad positiivsed küljed

Efektiivsem ruumikasutus ja kulude kokkuhoid. Praegune ruumijaotus, kus ministeeriumid on jaotatud korruste kaupa ja kabinetid seisavad osaliselt kasutuna, on ebatõhus. Uus lähenemine võimaldaks optimeerida ruumide kasutust ja vähendada tühjalt seisva pinna kulusid.

Koostöö ja sünergia suurendamine. Avaliku ja meeskondliku tööalade olemasolu soodustab ministeeriumite ja osakondade vahelist koostööd, eemaldades senised kommunikatsioonibarjäärid. See võimaldab kiiremat otsuste vastuvõtmist ja paremat avaliku sektori ühtekuuluvustunnet.

Töökeskkonna mitmekesisus ja paindlikkus. Erinevate tööalade olemasolu vastab töötamise tänapäevastele vajadustele. Meeskondlikud alad soodustavad koostööd ja innovatsiooni, samas kui vaiksed tsoonid annavad võimaluse keskenduda individuaalsele tööle.

Avalikkuse ja riigiasutuste lähedasem ühendus. Avalike ruumide loomine alumistel korrustel võimaldaks tihedamat suhtlust kodanike, vabaühenduste ja ettevõtjatega, luues keskkonna, mis soodustab väärtusloomet ja avatust.

Kokkuvõte

​Superministeeriumi hoone funktsionaalse ruumijaotuse muutmine pole lihtsalt logistiline otsus, vaid strateegiline samm, mis võimaldab riigivalitsemisel kohanduda töömaailma muutuvate vajadustega. Kombineerides avaliku, meeskondliku ja individuaalse tööala, võiks superministeerium muutuda mitte ainult efektiivsemaks, vaid ka inspireerivaks keskuseks, mis sarnaneb oma paindlikkuse ja mitmekülgsusega tipptehnoloogia saavutustega, nagu seda on NVIDIA superarvuti DIGITS.

Nädala vitamiinid:

  • RAAMAT: Yuval Noah Harari "Homo Deus: A Brief History of Tomorrow” - äärmiselt haarav, samas ka hirmutav lugu sellest, kuidas inimühiskond on läbi aastatuhandete arenenud ning kuhu me välja jõuame, kui me sarnaste käitumismustritega elamist jätkame.
  • ARTIKKEL: Hübriidkontorite disainist
  • KOGEMUSLUGU: Verstoni juht Veiko Veskimäe - " Kuidas kasvada Euroopa suurimaks?" Veiko Veskimäe valiti 2023. aastal Eesti parimaks juhiks. Veiko on 14 aastaga püsti pannud Eesti kõige ambitsioonikama taristuettevõtte Verston, mille meeskonnas on üle 300 inimese. Eduni on viinud võitjameeskonna mõtteviis - eesmärk teha asju pidevalt paremini, mõelda suurelt ja kasutada ära turul tekkivaid võimalusi. 2024. aastal loodi Verston Group, mille eesmärk järgneva kümne aastaga on kasvada jätkusuutliku ja multimodaalse taristuehituse ja korrashoiu eestvedajaks Euroopas. Tule osale ja saa teada, kuidas see megaplaan ellu viia plaanitakse. ==>> REGISTREERI TASUTA OSALEMA
  • VEEBISEMINAR - “Parim viis tuleviku ennustamiseks on see ise luua” Sinu eesmärk määratleb ära, kes sa elus oled. Inspireeriv ja praktililine veebiseminar, mis keskendub teekonnale emotsioonidest suurepäraste tulemusteni ja sisemise rahuloluni. ==>> VAATA KORDUSENA
  • ISIKLIKU PLANEERIMISE TÖÖRIIST - One Page Personal Plan - väga hea töövahend isikliku plaani koostamiseks ning harjumuse loomiseks, iga 90 päeva tagant oma eesmärkide ülevaatamiseks ning arengufookuse seadmiseks.


JÄLGI MEID:

Graphic-1 png

ONE PAGE STRATEGY PLAN (OPSP)

OPSP aitab määratleda ja hoida suunda ehk joondada igapäevased tegevused visiooni ja arengueesmärkide elluviimisele ning tulemuste saavutamisele.